Þjóðskjalasafn segir þörf á átaki í varðveislu rafrænna gagna hjá Þjóðkirkjunni Hólmfríður Gísladóttir skrifar 5. nóvember 2021 07:35 Átaks er þörf í varðveislu tölvupósts hjá kirkjunni. Vísir/Vilhelm Um 70 prósent prestakalla skrá ekki niður erindi sem þeim berast og þá er átaks þörf í vörslu rafrænna gagna hjá prestaköllum en ekkert prestakall hefur tilkynnt notkun á rafrænu gagnasafni. Þetta er meðal þess sem kemur fram í tilkynningu frá Þjóðskjalasafni Íslands. Þar segir einnig að um 85 hillumetrar af pappírsskjölum sem komin séu á afhendingartíma séu í vörslu prestakalla en þeim þurfi að skila til Þjóðskjalasafns til varðveislu. Þá er varðveislu tölvupósts ávótavant en ekkert prestakall hefur tilgreint rafrænt gagnasafn sem varðveislustöð tölvupósts. Þetta eru niðurstöður spurningakönnunar sem var þáttur í samstarfsátaki Þjóðskjalasafnsins og Biskupsstofu til að efla skjalavörslu og skjalastjórn prestakalla. 47 af 70 prestaköllum svöruðu könnuninni. „Skjalasöfn kirkjunnar í gegnum aldirnar eru ómetanlegar heimildir um byggð og sögu landsmanna. Þau gögn sem verða til í samtímanum í starfi þjóðkirkjunnar eru á sama hátt mikilvægar heimildir um sögu kirkjunnar, starfsemi hennar og þeirra landsmanna sem njóta þjónustu hennar. Þá er mikilvægt að styrkja skjalavörslu og skjalastjórn prestakalla til að tryggja að mikilvægar upplýsingar varðveitist og séu aðgengilegar þegar á þarf að halda,“ segir Hrefna Róbertsdóttir þjóðskjalavörður. Þjóðkirkjan Mest lesið Týndu vagni með jólamáltíðum sjúklinga á bráðamóttökunni Innlent Stuðningsmenn Assad drápu 14 ráðuneytisstarfsmenn Erlent Rúta rann yfir rangan vegarhelming út í móa Innlent Grímuskylda á Landspítalanum Innlent Alvarlegt bílslys í Öræfum Innlent Sæstrengur milli Eistlands og Finnlands rofinn Erlent Töldu að ævilöng vesælmennska biði „barnanna á mölinni“ Innlent Búið að opna Hellisheiði og Holtavörðuheiði Innlent Strætó rann á bíl og ruslaskýli Innlent Rússneskt olíuflutningaskip í nágrenni sæstrengsins þegar hann rofnaði Erlent Fleiri fréttir Telja skemmdir í Bláfjöllum minniháttar Súðavíkurhlíð opin til 16 Alvarlegt bílslys í Öræfum Rólegt á aðfangadag en mikil aðsókn í viðtalstíma í desember Snjóflóð féllu á Súðavíkurhlíð Rúta rann yfir rangan vegarhelming út í móa Týndu vagni með jólamáltíðum sjúklinga á bráðamóttökunni Snjóflóð féll á Súðavíkurhlíð og rólegt í Kvennaathvarfinu Skógaskóli verður hótel Grímuskylda á Landspítalanum Búið að opna Hellisheiði og Holtavörðuheiði Strætó rann á bíl og ruslaskýli Töldu að ævilöng vesælmennska biði „barnanna á mölinni“ Jólakindin Djásn á Stokkseyri Standa vaktina á jóladag: „Þetta er bara eins og hina dagana“ Standa vaktina við lokunarpósta á jóladag Flugferðir hafnar að nýju í Keflavík Þak fauk nánast af hlöðu Fagna jólunum í Betlehem í skugga stríðs Hellisheiði og Þrengsli opna ekki fyrr en á morgun Aðeins ein flugvél lent í Keflavík í dag Útköll víða vegna óveðurs Erfiður tími þegar dóttirin kom út sem trans Gott að geta sagt „þú ert hjartanlega velkominn“ Appelsínugular viðvaranir og jólaboð hjá Hjálpræðishernum Á vaktinni við lokunarpósta alla jólanótt Tveir vörðu jólanótt í fangaklefa Gleðileg jól, kæru lesendur Vegir víða um land gætu lokast með litlum fyrirvara Varað við ferðalögum víða um land Sjá meira
Þetta er meðal þess sem kemur fram í tilkynningu frá Þjóðskjalasafni Íslands. Þar segir einnig að um 85 hillumetrar af pappírsskjölum sem komin séu á afhendingartíma séu í vörslu prestakalla en þeim þurfi að skila til Þjóðskjalasafns til varðveislu. Þá er varðveislu tölvupósts ávótavant en ekkert prestakall hefur tilgreint rafrænt gagnasafn sem varðveislustöð tölvupósts. Þetta eru niðurstöður spurningakönnunar sem var þáttur í samstarfsátaki Þjóðskjalasafnsins og Biskupsstofu til að efla skjalavörslu og skjalastjórn prestakalla. 47 af 70 prestaköllum svöruðu könnuninni. „Skjalasöfn kirkjunnar í gegnum aldirnar eru ómetanlegar heimildir um byggð og sögu landsmanna. Þau gögn sem verða til í samtímanum í starfi þjóðkirkjunnar eru á sama hátt mikilvægar heimildir um sögu kirkjunnar, starfsemi hennar og þeirra landsmanna sem njóta þjónustu hennar. Þá er mikilvægt að styrkja skjalavörslu og skjalastjórn prestakalla til að tryggja að mikilvægar upplýsingar varðveitist og séu aðgengilegar þegar á þarf að halda,“ segir Hrefna Róbertsdóttir þjóðskjalavörður.
Þjóðkirkjan Mest lesið Týndu vagni með jólamáltíðum sjúklinga á bráðamóttökunni Innlent Stuðningsmenn Assad drápu 14 ráðuneytisstarfsmenn Erlent Rúta rann yfir rangan vegarhelming út í móa Innlent Grímuskylda á Landspítalanum Innlent Alvarlegt bílslys í Öræfum Innlent Sæstrengur milli Eistlands og Finnlands rofinn Erlent Töldu að ævilöng vesælmennska biði „barnanna á mölinni“ Innlent Búið að opna Hellisheiði og Holtavörðuheiði Innlent Strætó rann á bíl og ruslaskýli Innlent Rússneskt olíuflutningaskip í nágrenni sæstrengsins þegar hann rofnaði Erlent Fleiri fréttir Telja skemmdir í Bláfjöllum minniháttar Súðavíkurhlíð opin til 16 Alvarlegt bílslys í Öræfum Rólegt á aðfangadag en mikil aðsókn í viðtalstíma í desember Snjóflóð féllu á Súðavíkurhlíð Rúta rann yfir rangan vegarhelming út í móa Týndu vagni með jólamáltíðum sjúklinga á bráðamóttökunni Snjóflóð féll á Súðavíkurhlíð og rólegt í Kvennaathvarfinu Skógaskóli verður hótel Grímuskylda á Landspítalanum Búið að opna Hellisheiði og Holtavörðuheiði Strætó rann á bíl og ruslaskýli Töldu að ævilöng vesælmennska biði „barnanna á mölinni“ Jólakindin Djásn á Stokkseyri Standa vaktina á jóladag: „Þetta er bara eins og hina dagana“ Standa vaktina við lokunarpósta á jóladag Flugferðir hafnar að nýju í Keflavík Þak fauk nánast af hlöðu Fagna jólunum í Betlehem í skugga stríðs Hellisheiði og Þrengsli opna ekki fyrr en á morgun Aðeins ein flugvél lent í Keflavík í dag Útköll víða vegna óveðurs Erfiður tími þegar dóttirin kom út sem trans Gott að geta sagt „þú ert hjartanlega velkominn“ Appelsínugular viðvaranir og jólaboð hjá Hjálpræðishernum Á vaktinni við lokunarpósta alla jólanótt Tveir vörðu jólanótt í fangaklefa Gleðileg jól, kæru lesendur Vegir víða um land gætu lokast með litlum fyrirvara Varað við ferðalögum víða um land Sjá meira