Að byggja upp vinnustað sem hræðist ekki breytingar Rakel Sveinsdóttir skrifar 12. nóvember 2024 07:12 Í eðli okkar flestra hræðumst við það óþekkta. Það er því algengt að fólk fái svolítið í magan eða hræðist breytingar þegar þær verða á vinnustöðum. En hvernig er hægt að undirbúa vinnustaði betur undir þær miklu breytingar sem framundan eru? Vísir/Getty Það er svo margt að fara að breytast í atvinnulífinu næstu árin að ekki einu sinni innkoma internetsins á sínum tíma, kemst í hálfkvisti við þær breytingar sem framundan eru. Stafræn þróun, gervigreind, umhverfis- og loftlagsáhrif og svo framvegis. Að byggja upp vinnustað sem hræðist ekki breytingar gæti því verið af hinu góða. Enda þekkt að í eðli okkar flestra hræðumst við oft hið óþekkta. Í umfjöllun FastCompany er bent á nokkur atriði sem hjálpa vinnustöðum að byggja upp ákveðna aðlögunarhæfni, sem gerir vinnustaðinn betur í stakk búinn til að mæta breytingum. Og þá án þess að hræðast þær. 1. Samskiptin á vinnustaðnum Lykilatriði er að samskipti á vinnustaðnum séu hreinskiptin og góð. Ekki aðeins þannig að fólk sé óhrætt við að tjá sig heldur líka að öll hlutverka- og verkefnaskipan sé öllum skýr og svo framvegis. 2. Sviðsmyndir sem sýnishorn Annað atriði er að teikna upp mögulegar sviðsmyndir, óháð því hvort þær séu líklegar til að verða að veruleika. Ekkert ósvipað og fólk er farið að venjast þegar hamfarir ríða yfir og sérfræðingar leggja fram spár um hvað mögulega gæti gerst, hvenær og hvar. Þegar fólk sér mismunandi sviðsmyndir, gerir það ósjálfrátt frekar ráð fyrir að breytingar geti orðið. 3. Svigrúm til breytinga Flestir vinnustaðir upplifa ákveðið kapphlaup við tímann og álagið dag hvern. Samt þarf að gera ráð fyrir að tími sé til breytinga þegar að þeim kemur. Annars er hætta á að fólk einfaldlega brenni út því álagið verður svo mikið, að óánægja magnist eða vanlíðan vegna breytinga. Ein leið til þess að búa til þetta svigrúm er að gera ráð fyrir því að það fari alltaf smá tími hjá starfsfólki í eitthvað annað en eingöngu að vinna verkefnin sín. Þetta getur verið tími sem er tekinn frá í viku hverri til að gera eitthvað skemmtilegt saman, að fólk hafi svigrúm til að skreppa í klippingu eða góðan tíma í ræktinni og svo framvegis. Góðu ráðin Vinnustaðamenning Stjórnun Mannauðsmál Tengdar fréttir Góð ráð gegn mánudagsvinnukvíðanum Þótt við séum ánægð í vinnunni okkar kannast margir við að finna fyrir kvíða þegar líður á helgarfríið, hnútur sem stækkar á sunnudagskvöldum og er ekki enn farinn þegar að við mætum til vinnu á mánudagsmorgni. 31. janúar 2022 07:01 Eitraður starfsmaður og góð ráð Það er stundum talað um eitraða vinnustaðamenningu. Eða eitraða stjórnarhætti. En hvað með stöðuna þegar stjórnandi er með eitraðan starfsmann? 21. október 2024 07:03 Þrjú snilldarráð fyrir góð samskipti Góð samskipti eru alltaf lykilatriði. Hvort heldur sem er í leik eða starfi. Við viljum öll standa okkur sem best í góðum samskiptum en eigum það mögulega til að gleyma okkur. 12. janúar 2024 07:00 Andfúli vinnufélaginn og góð ráð Við erum andfúl á morgnana þegar að við vöknum en sem betur fer er það frá um leið og við höfum burstað tennurnar. Og þó. 19. ágúst 2022 07:01 Krónísk óstundvísi: Skýringar og góð ráð Í vikunni birtist frétt um að Hollywodd-stjarnan Dwayne Johnson, betur þekktur sem The Rock og af blaðamanni Vísis kallaður Steini, hafi verið sakaður um króníska óstundvísi við tökur á myndinni Red One. 3. maí 2024 07:00 Mest lesið Z-kynslóðin sem foreldrar byrjuð að breyta leikreglunum Atvinnulíf „Óskiljanleg“ regla leiddi til þess að hann greiddi flugferðina tvisvar Neytendur „Svo kemur pabbi í heimsókn þegar þarf að vinna einhver flókin verkefni“ Atvinnulíf Jaap Stam mætti í Jóa Útherja og heillaði aðdáendur Manchester United Samstarf Hagnaðurinn 39 milljarðar og arðgreiðslur nítján Viðskipti innlent Meiri líkur á svikum þegar börn læri um fjármál á netinu Viðskipti innlent Aukning loðnukvótans hittir á svelta markaði Viðskipti innlent Stofnendur Vélfags ekki hafðir með í ráðum Viðskipti innlent Sesselía stýrir Takk og miðlum hjá Högum Viðskipti innlent Vertíðin gæti skilað fjörutíu milljörðum Viðskipti innlent Fleiri fréttir „Svo kemur pabbi í heimsókn þegar þarf að vinna einhver flókin verkefni“ Z-kynslóðin sem foreldrar byrjuð að breyta leikreglunum Ísland eins og stefnumótasíða í sjávarútvegi „Svolítið blind á það hversu mikið forréttindafólk við erum“ Okkar eigin Zuckerberg: Doktorinn sem er með alla risana í viðskiptum Er þrælfyndin og skemmtileg þótt Viðskiptablaðið hafi sagt annað Breytingar í vinnunni: Hvað þýðir þetta fyrir mig? Innleiðing stefnu: „Keppikefli að gera sjálfan mig óþarfan“ Innleiðing stefnu: Það er starfsfólkið sem skorar mörkin en ekki stjórnendur Þarf stundum að kalla á eiginkonuna „komdu að sofa ástin“ Vá en æðislegt: Fundurinn fellur niður í dag! Vera sem varð til eftir gott vinkonuspjall á sunnudegi Hjá lækninum: Pikk, pikk, pikk og klikk, klikk, klikk „Hvers vegna þarf ég að vera bara verkfræðingur eða bara smiður?“ Afsökunum fyrir að drekka ekki kaffi fer fækkandi Danir lengra komnir í að nýta spuna á vinnustöðum Leigja frekar en að kaupa: „Ég þarf ekki að eiga allt“ 996 vinnuvikan að ryðja sér til rúms á ný (72 klukkustundir) Slúbbertar og enn verri sögur, afreksfólk og ástin Algengustu áramótaheitin 2026 og góð ráð til að standa við þau Sjá meira
Að byggja upp vinnustað sem hræðist ekki breytingar gæti því verið af hinu góða. Enda þekkt að í eðli okkar flestra hræðumst við oft hið óþekkta. Í umfjöllun FastCompany er bent á nokkur atriði sem hjálpa vinnustöðum að byggja upp ákveðna aðlögunarhæfni, sem gerir vinnustaðinn betur í stakk búinn til að mæta breytingum. Og þá án þess að hræðast þær. 1. Samskiptin á vinnustaðnum Lykilatriði er að samskipti á vinnustaðnum séu hreinskiptin og góð. Ekki aðeins þannig að fólk sé óhrætt við að tjá sig heldur líka að öll hlutverka- og verkefnaskipan sé öllum skýr og svo framvegis. 2. Sviðsmyndir sem sýnishorn Annað atriði er að teikna upp mögulegar sviðsmyndir, óháð því hvort þær séu líklegar til að verða að veruleika. Ekkert ósvipað og fólk er farið að venjast þegar hamfarir ríða yfir og sérfræðingar leggja fram spár um hvað mögulega gæti gerst, hvenær og hvar. Þegar fólk sér mismunandi sviðsmyndir, gerir það ósjálfrátt frekar ráð fyrir að breytingar geti orðið. 3. Svigrúm til breytinga Flestir vinnustaðir upplifa ákveðið kapphlaup við tímann og álagið dag hvern. Samt þarf að gera ráð fyrir að tími sé til breytinga þegar að þeim kemur. Annars er hætta á að fólk einfaldlega brenni út því álagið verður svo mikið, að óánægja magnist eða vanlíðan vegna breytinga. Ein leið til þess að búa til þetta svigrúm er að gera ráð fyrir því að það fari alltaf smá tími hjá starfsfólki í eitthvað annað en eingöngu að vinna verkefnin sín. Þetta getur verið tími sem er tekinn frá í viku hverri til að gera eitthvað skemmtilegt saman, að fólk hafi svigrúm til að skreppa í klippingu eða góðan tíma í ræktinni og svo framvegis.
Góðu ráðin Vinnustaðamenning Stjórnun Mannauðsmál Tengdar fréttir Góð ráð gegn mánudagsvinnukvíðanum Þótt við séum ánægð í vinnunni okkar kannast margir við að finna fyrir kvíða þegar líður á helgarfríið, hnútur sem stækkar á sunnudagskvöldum og er ekki enn farinn þegar að við mætum til vinnu á mánudagsmorgni. 31. janúar 2022 07:01 Eitraður starfsmaður og góð ráð Það er stundum talað um eitraða vinnustaðamenningu. Eða eitraða stjórnarhætti. En hvað með stöðuna þegar stjórnandi er með eitraðan starfsmann? 21. október 2024 07:03 Þrjú snilldarráð fyrir góð samskipti Góð samskipti eru alltaf lykilatriði. Hvort heldur sem er í leik eða starfi. Við viljum öll standa okkur sem best í góðum samskiptum en eigum það mögulega til að gleyma okkur. 12. janúar 2024 07:00 Andfúli vinnufélaginn og góð ráð Við erum andfúl á morgnana þegar að við vöknum en sem betur fer er það frá um leið og við höfum burstað tennurnar. Og þó. 19. ágúst 2022 07:01 Krónísk óstundvísi: Skýringar og góð ráð Í vikunni birtist frétt um að Hollywodd-stjarnan Dwayne Johnson, betur þekktur sem The Rock og af blaðamanni Vísis kallaður Steini, hafi verið sakaður um króníska óstundvísi við tökur á myndinni Red One. 3. maí 2024 07:00 Mest lesið Z-kynslóðin sem foreldrar byrjuð að breyta leikreglunum Atvinnulíf „Óskiljanleg“ regla leiddi til þess að hann greiddi flugferðina tvisvar Neytendur „Svo kemur pabbi í heimsókn þegar þarf að vinna einhver flókin verkefni“ Atvinnulíf Jaap Stam mætti í Jóa Útherja og heillaði aðdáendur Manchester United Samstarf Hagnaðurinn 39 milljarðar og arðgreiðslur nítján Viðskipti innlent Meiri líkur á svikum þegar börn læri um fjármál á netinu Viðskipti innlent Aukning loðnukvótans hittir á svelta markaði Viðskipti innlent Stofnendur Vélfags ekki hafðir með í ráðum Viðskipti innlent Sesselía stýrir Takk og miðlum hjá Högum Viðskipti innlent Vertíðin gæti skilað fjörutíu milljörðum Viðskipti innlent Fleiri fréttir „Svo kemur pabbi í heimsókn þegar þarf að vinna einhver flókin verkefni“ Z-kynslóðin sem foreldrar byrjuð að breyta leikreglunum Ísland eins og stefnumótasíða í sjávarútvegi „Svolítið blind á það hversu mikið forréttindafólk við erum“ Okkar eigin Zuckerberg: Doktorinn sem er með alla risana í viðskiptum Er þrælfyndin og skemmtileg þótt Viðskiptablaðið hafi sagt annað Breytingar í vinnunni: Hvað þýðir þetta fyrir mig? Innleiðing stefnu: „Keppikefli að gera sjálfan mig óþarfan“ Innleiðing stefnu: Það er starfsfólkið sem skorar mörkin en ekki stjórnendur Þarf stundum að kalla á eiginkonuna „komdu að sofa ástin“ Vá en æðislegt: Fundurinn fellur niður í dag! Vera sem varð til eftir gott vinkonuspjall á sunnudegi Hjá lækninum: Pikk, pikk, pikk og klikk, klikk, klikk „Hvers vegna þarf ég að vera bara verkfræðingur eða bara smiður?“ Afsökunum fyrir að drekka ekki kaffi fer fækkandi Danir lengra komnir í að nýta spuna á vinnustöðum Leigja frekar en að kaupa: „Ég þarf ekki að eiga allt“ 996 vinnuvikan að ryðja sér til rúms á ný (72 klukkustundir) Slúbbertar og enn verri sögur, afreksfólk og ástin Algengustu áramótaheitin 2026 og góð ráð til að standa við þau Sjá meira
Góð ráð gegn mánudagsvinnukvíðanum Þótt við séum ánægð í vinnunni okkar kannast margir við að finna fyrir kvíða þegar líður á helgarfríið, hnútur sem stækkar á sunnudagskvöldum og er ekki enn farinn þegar að við mætum til vinnu á mánudagsmorgni. 31. janúar 2022 07:01
Eitraður starfsmaður og góð ráð Það er stundum talað um eitraða vinnustaðamenningu. Eða eitraða stjórnarhætti. En hvað með stöðuna þegar stjórnandi er með eitraðan starfsmann? 21. október 2024 07:03
Þrjú snilldarráð fyrir góð samskipti Góð samskipti eru alltaf lykilatriði. Hvort heldur sem er í leik eða starfi. Við viljum öll standa okkur sem best í góðum samskiptum en eigum það mögulega til að gleyma okkur. 12. janúar 2024 07:00
Andfúli vinnufélaginn og góð ráð Við erum andfúl á morgnana þegar að við vöknum en sem betur fer er það frá um leið og við höfum burstað tennurnar. Og þó. 19. ágúst 2022 07:01
Krónísk óstundvísi: Skýringar og góð ráð Í vikunni birtist frétt um að Hollywodd-stjarnan Dwayne Johnson, betur þekktur sem The Rock og af blaðamanni Vísis kallaður Steini, hafi verið sakaður um króníska óstundvísi við tökur á myndinni Red One. 3. maí 2024 07:00