Tilnefningar til Edduverðlauna voru kunngjörðar á föstudag. Verbúðin sópaði til sín tilnefningum en athygli vakti að þáttaröðin hlaut ekki tilnefningu í flokknum handrit ársins.
Í tilkynningu frá stjórn ÍKSA í dag segir að stjórnin hafi í gær ákveðið að veita valnefnd handrita frest til hádegis á morgun til að skoða hvort tilnefna eigi Verbúðina. Verði það niðurstaðan verða sex handrit tilnefnd í stað fimm. Annars verða tilnefningar óbreyttar.
Töldu sig hafa græjað tilnefningu
Stjórnin segist síðdegis á föstudag hafa orðið þess áskynja að ekki hafi borist innsending frá aðstandendum Verbúðarinnar innan tilskilns skilafrests, 24. janúar síðastliðinn.
„Innsendingar verksins í aðra flokka höfðu borist innan þessa skilafrests. Jafnframt varð stjórn ljóst þann 3. mars að aðstandendur Verbúðarinnar töldu sig í góðri trú hafa sent inn umsókn og að verkið kæmi til greina í flokkinn Handrit ársins,“ segir í tilkynningu ÍKSA.
„Eftir að stjórn hafði gert sér grein fyrir þessari stöðu var farið í að skoða alla verkferla málsins. Eftir ítarlega skoðun á gögnum og samskiptum er ljóst að misskilningur milli framkvæmdastjóra og framleiðanda í samskiptum er varða innsendingarkerfið olli því að framleiðandi taldi umsókn um handrit ársins afgreidda þegar raunin var að umsóknin hafði ekki verið fullkláruð inni í innsendingarkerfinu.“
Ekki hlutverk ÍKSA að staðfesta innsendingar
ÍKSA tekur sérstaklega fram að það sé ekki hlutverk framkvæmdastjóra eða stjórnar að staðreyna hvort aðstandendur verka hafi sótt um einstaka flokka fagverðlauna í innsendingarferlinu.
„Þetta er ákvörðun og á ábyrgð þeirra sem senda inn verk. Hlutverk stjórnar varðandi innsendingar eftir að fresti lýkur er fyrst og fremst að skoða hvort verkefni uppfylli þau skilyrði sem kveðið er á um í starfsreglum.“
Stjórn ÍKSA harmar mjög að þetta mál hafi komið upp.
„Það er algjört lykilatriði að allir lúti sömu reglum, þar á meðal um skilafrest, og að þeim sé ekki breytt meðan ferli innsendinga, tilnefninga og kosninga stendur yfir. Í ljósi þess að hér kom upp misskilningur milli aðila telur stjórn ÍKSA rétt að heimila valnefnd að fjalla um handrit Verbúðarinnar. Í þeirri rýnivinnu sem nú stendur yfir varðandi tilhögun Edduverðlaunanna, verða gerðar ráðstafanir til að koma í veg fyrir að uppákomur sem þessar eigi sér stað síðar.“
Þá tekur stjórnin fram að hún hafi engin afskipti af störfum valnefnda.
„Hlutverk stjórnar ÍKSA er að velja fólk í valnefndir út frá þekkingu og hæfi viðkomandi einstaklinga. Í framhaldi sér framkvæmdastjóri um samskipti við valnefndir. Sú regla hefur verið viðhöfð að eigi meðlimur stjórnar verk í innsendingu víkur hann af fundi þegar valnefndir þeirra flokka sem verkið kemur til greina í eru valdar.“
